Centro de control para renta de bodegas

Software para administrar renta de bodegas como un command center operativo

ControlBodegas convierte disponibilidad, clientes, contratos, documentos, recibos, pagos y vencimientos en una vista ejecutiva para operadores de bodegas en México y Latinoamérica. Menos Excel, menos WhatsApp disperso y más control para vender, cobrar y dar seguimiento.

✓ Prueba gratis 30 días ✓ Sin tarjeta de crédito ✓ Desde $580 MXN + IVA ✓ Contratos, cobranza y portal cliente
Precio claro

Precio por bodega, no por ubicación

Empieza desde $29 USD/mes, equivalente referencial a $580 MXN + IVA, y paga de forma progresiva según el tamaño real de tu operación. No necesitas comprar paquetes grandes por sucursal para empezar.

A diferencia del software por ubicación, ControlBodegas cobra según tus bodegas reales: ideal para crecer sin brincar a un paquete fijo de varios miles de pesos.

  • Monitorea la disponibilidad de tus mini bodegas en tiempo real.
  • Consulta tus ingresos al instante.
  • Gestión de contratos y vencimientos.
  • Administración de la relación con clientes.

Si llegaste buscando software para renta de bodegas, este plan está pensado para operaciones con rentas recurrentes, cobranza y contratos.

Cotización mensual clara · MXN y USD visibles
$580 MXN + IVA $29 USD / mes inicial · tipo de cambio referencial $20 MXN/USD

Incluye operaciones pequeñas con mínimo mensual. Después el precio crece por tramos para que operaciones grandes paguen menos por bodega conforme aumentan volumen. Precios en MXN, no incluyen IVA.

1 a 29 bodegas
Mínimo mensual
$580 MXN$29 USD
30 a 50 bodegas
Precio base proporcional
$20 MXN / bodega$1 USD / bodega
51 a 100 bodegas
Descuento por volumen
$15 MXN / adicional$0.75 USD / adicional
101+ bodegas
Operaciones de alto volumen
$10 MXN / adicional$0.50 USD / adicional

Mueve el dial o escribe la cantidad exacta.

Pago mensual en MXN $1,375 MXN + IVA Equivale a $68.75 USD/mes
Pago mensual en USD $68.75 USD $1,375 MXN + IVA / mes

Tienes más de 500 bodegas: contáctanos para una cotización personalizada.

No importa el número de ubicaciones que tengas, solo cobramos por las bodegas no por ubicaciones.

Empaque comercial

Paquetes por tipo de operación, misma lógica transparente

No cambiamos el cobro real: lo explicamos en términos que el comprador entiende para comparar contra sistemas que cobran por sucursal.

Inicio1 a 50 bodegas

Desde $580 MXN + IVA. Ideal para una ubicación chica, negocio familiar o primera digitalización.

Operador101 a 500 bodegas

Escala con costo menor por bodega adicional y una vista operativa para equipos con mayor inventario.

Enterprise+500 o multiubicación

Cotización empresarial para operaciones grandes donde conviene negociar por volumen y alcance.

Software por ubicación

  • Puede iniciar desde miles de pesos por sucursal.
  • Puede sumar configuración inicial o licencias adicionales.
  • Una ubicación grande puede verse barata al inicio, pero no siempre refleja el inventario real.

ControlBodegas

  • Inicia desde $580 MXN + IVA al mes.
  • Cobra por bodegas reales, no por ubicaciones.
  • Ofrece cotización empresarial para +500 bodegas o casos multiubicación.

Ventaja comercial: somos más accesibles para empezar y seguimos siendo flexibles para grandes operadores sin bajar el precio base público.

Vista ejecutivaDisponibilidad en tiempo real

Monitorea qué está libre, ocupado, por vencer o vencido sin abrir tres archivos distintos.

Cobranza visibleIngresos al instante

Consulta saldos, mensualidades y rentas por vencer antes de que afecten el flujo de caja.

Operación trazableContratos y vencimientos

Conserva historial de clientes, documentos, contratos activos y movimientos administrativos.

Crecimiento SaaSDesde $580 MXN + IVA

Precio progresivo por número de bodegas, sin cobrar extra por ubicaciones.

El problema real

Excel, WhatsApp y libretas no escalan cuando la renta de bodegas crece

La mayoría de operadores no pierde dinero por falta de esfuerzo, sino por información fragmentada: disponibilidad desactualizada, pagos sin seguimiento, contratos difíciles de ubicar y clientes preguntando lo mismo una y otra vez.

Ventas

No sabes qué bodega está realmente disponible

Recepción, administración y dirección pueden traer versiones distintas del inventario.

Cobranza

Los saldos vencidos se detectan tarde

Los pagos parciales, referencias y notas quedan repartidos entre chats, hojas y memoria del equipo.

Operación

Contratos y documentos viven fuera del flujo

Buscar vigencias, depósitos, superficies o recibos toma más tiempo del necesario.

Producto real

Capturas del sistema actual de ControlBodegas

Prueba visual del producto: dashboard, mapa operativo y cobranza. Son vistas sanitizadas para mostrar la experiencia sin publicar datos sensibles.

Operación completa

Un sistema para controlar toda la operación de bodegas

Diseñado para empresas que rentan espacios y necesitan saber qué está disponible, quién ocupa cada bodega, cuánto debe cada cliente y qué contratos requieren seguimiento.

Mapa operativo en tiempo real

Monitorea la disponibilidad de tus mini bodegas en una cuadrícula clara: disponibles, ocupadas, en mantenimiento o con pago vencido.

Contratos, clientes y vencimientos

Administración de la relación con clientes, contratos activos, archivos privados y vencimientos desde un solo panel seguro.

Cobranza inteligente

Detecta rentas por vencer, pagos vencidos y saldos pendientes antes de que se conviertan en problema.

Control visual de disponibilidad

Monitorea la disponibilidad de tus mini bodegas en tiempo real: disponibles, ocupadas, en mantenimiento, con pago vencido o próximas a vencer.

Contratos, vencimientos y clientes

Gestión de contratos y vencimientos con administración de la relación con clientes, contratos indefinidos, superficies y rentas mensuales sin perder historial.

$

Ingresos y cobranza mensual

Consulta tus ingresos al instante: mensualidades, pagos parciales, saldos vencidos, referencias y estado de cuenta por contrato o cliente.

Documentos privados

Guarda documentos del cliente, contratos, comprobantes e información administrativa en un expediente digital.

👤

Portal para clientes

Permite que tus clientes consulten sus bodegas y contratos asignados en un portal seguro de solo lectura.

Multiempresa SaaS

Preparado para operar múltiples empresas con separación de datos, límites por bodega y panel de administración SaaS.

Servicios que ControlBodegas ya cubre hoy

Agregamos al mensaje comercial solo lo que el producto realmente tiene implementado: cobranza, contratos, recordatorios, recibos, portal y expediente operativo para negocios de renta de bodegas.

DisponibleRegistra tus cobros de alquiler

Captura mensualidades, pagos parciales, saldos, historial y reportes por contrato o cliente.

DisponibleAdministra cobros con notas

Registra método de pago, referencia, fecha, abonos, correcciones y notas internas de seguimiento.

DisponibleOrganiza bodegas y contratos

Centraliza bodegas, clientes, contratos, documentos, vencimientos y búsquedas operativas.

DisponibleNotificación de pagos

Envía recordatorios automáticos por email antes del vencimiento, el día de pago y después de atraso.

DisponibleRecibos y estados de cuenta

Genera recibos descargables y consulta estados de cuenta por contrato, cliente o periodo.

DisponibleDepósitos en garantía y cargos

Captura depósito de garantía y cargo por atraso dentro del contrato y sus documentos.

DisponiblePortal para el cliente

El cliente puede consultar bodegas, contratos, pagos pendientes, historial y recibos desde la web.

DisponibleRenta mensual recurrente

Controla contratos con día de pago mensual, vigencia definida o contrato indefinido.

DisponibleExpediente digital

Guarda documentos privados del cliente y contratos asociados a la operación de cada bodega.

Ideal para

Un sistema de venta y operación para negocios que rentan espacios

La landing y el producto están enfocados en búsquedas comerciales reales: software para bodegas, sistema para mini bodegas, self storage, control de rentas y cobranza mensual.

Mini bodegasOperadores con muchas unidades pequeñas

Control de disponibilidad, superficies, rentas mensuales y portal cliente para reducir preguntas repetitivas.

Self storageNegocios con pagos recurrentes

Semáforo de ocupación y cobranza para saber qué unidad está libre, al corriente, por vencer o vencida.

Parques de bodegasAdministradores con contratos y documentos

Expedientes por cliente, contratos separados por bodega y documentos privados dentro del sistema.

SaaS multiempresaEmpresas que quieren crecer ordenadas

Límites por bodega, branding de tenant y separación de datos para operar varias empresas desde la misma plataforma.

Excel vs sistema

Cuando la operación crece, Excel deja de ser suficiente

Esta sección ataca una búsqueda frecuente y ayuda a convertir usuarios que ya sienten el problema, pero todavía no han decidido cambiar de herramienta.

Administrar bodegas en Excel

  • Versiones duplicadas entre recepción, ventas y administración.
  • Pagos capturados en notas, WhatsApp o archivos separados.
  • Contratos vencidos sin seguimiento visible para dirección.
  • Difícil saber qué bodega está realmente disponible.

Administrar con ControlBodegas

  • Una cuadrícula operativa con ocupación y cobranza por color.
  • Clientes, contratos, documentos y pagos en el mismo flujo.
  • Estados de cuenta, pagos parciales y saldos por contrato.
  • Dashboard operativo, portal cliente y recibos listos para seguimiento comercial.
Implementación simple

Del Excel al control operativo en pocos pasos

La implementación se enfoca en capturar la operación real: bodegas, clientes, contratos y pagos.

Carga tus bodegas

Numera tus espacios, registra superficie, estado y disponibilidad actual.

Agrega clientes

Crea expedientes con contacto, empresa, RFC, documentos y acceso opcional al portal.

Registra contratos

Asocia cada bodega con cliente, fechas, renta, vigencia y condiciones comerciales.

Da seguimiento

Revisa cobranza, próximos vencimientos, espacios disponibles y mantenimiento.

Bodega 028Renta vigente · 45 m²
Al corriente
Bodega 041Vence en 3 días
Por vencer
Bodega 064Saldo pendiente
Vencido
Contenido útil

Guías para administrar bodegas y self storage

Estamos construyendo una biblioteca de artículos para dueños y administradores que quieren mejorar ocupación, contratos y cobranza.

Software vs Excel para renta de bodegasCuándo dejar hojas de cálculo y migrar a un sistema especializado. Checklist para implementar softwareInventario, contratos, cobranza, documentos y responsables. Cómo aumentar ocupaciónAcciones para reducir bodegas vacías y responder más rápido. Control de contratos de renta de bodegasVigencias, documentos, pagos y recibos conectados al expediente. Control de pagos de renta de bodegasMensualidades, abonos, saldos vencidos, recibos y estados de cuenta. Sistema para administrar mini bodegasDisponibilidad, contratos, clientes, cobranza y portal en una vista operativa. Alternativa a Excel para renta de bodegasCómo centralizar ventas, contratos y pagos cuando la operación crece. Portal de clientes para bodegasConsulta privada de contratos, pagos, historial y recibos sin acceso administrativo.
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Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas antes de contratar

¿ControlBodegas reemplaza Excel?

Sí. Centraliza clientes, bodegas, contratos, pagos y documentos para evitar versiones duplicadas, errores de captura y falta de visibilidad.

¿Puedo usarlo para self storage?

Sí. Funciona para mini bodegas, self storage, bodegas comerciales y negocios de renta de espacios.

¿Cuánto cuesta ControlBodegas?

ControlBodegas empieza desde $29 USD/mes, equivalente referencial a $580 MXN + IVA usando $20 MXN por USD. El precio crece por tramos: $1 USD por bodega hasta 50, $0.75 USD por bodega adicional de 51 a 100 y $0.50 USD por bodega adicional desde 101. Mostramos MXN y USD al mismo tiempo para una cotización mensual clara.

¿Es software para renta de bodegas?

Sí. ControlBodegas está diseñado como software para renta de bodegas, mini bodegas y self storage: disponibilidad en tiempo real, ingresos, contratos, vencimientos y administración de clientes en un solo lugar.

¿Es un software para control de pagos de bodegas?

Sí. Puedes registrar mensualidades, pagos parciales, referencias, notas, saldos vencidos y consultar estados de cuenta por cliente o contrato.

¿Mis clientes pueden consultar su información?

Sí. El portal cliente permite acceso privado de solo lectura para consultar bodegas, contratos y datos generales cuando el cliente tiene acceso configurado.

¿Puedo cancelar contratos sin borrar historial?

Sí. La recomendación es cancelar contratos y marcar clientes como no vigentes, no borrarlos, para conservar trazabilidad administrativa.

¿Tiene control de pagos y recibos?

Sí. Puedes registrar mensualidades, pagos parciales, referencias, notas, generar recibos descargables y revisar saldos por cliente o contrato.

ControlBodegas

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