Capturas del sistema actual
Vista sanitizada de ControlBodegas: dashboard, mapa operativo y cobranza. Muestra cómo se ve la operación real sin publicar datos sensibles de clientes.
Ruta rápida para decidir
Usa estas páginas como siguiente paso: primero revisa la página principal de software para renta de bodegas, después compara precios y finalmente solicita la cotización según tu inventario real.
Contratos conectados con cada bodega
Cada contrato queda ligado a una bodega específica, su superficie, estado, cliente y condiciones principales de renta. Esto ayuda a evitar confusiones cuando un cliente tiene varias bodegas o cuando una unidad se libera para una nueva renta.
Vigencias, renovaciones y cancelaciones con historial
El sistema permite distinguir contratos activos, cancelados, indefinidos o próximos a vencer. Al cancelar un contrato, la bodega puede volver a disponibilidad sin borrar el historial administrativo.
Pagos y recibos asociados al contrato
Las mensualidades, pagos parciales, referencias, notas y recibos quedan vinculados al contrato correspondiente. Así administración puede revisar estado de cuenta sin reconstruir información desde mensajes o archivos separados.
Documentos privados y expediente del cliente
Identificaciones, documentos del cliente, contrato digitalizado o comprobantes pueden guardarse como parte del expediente privado. La información queda organizada para aclaraciones, renovaciones y seguimiento interno.
Depósitos y cargos por atraso visibles
Las condiciones económicas relevantes, como depósito en garantía y cargos por atraso, pueden registrarse en el contrato para que el equipo consulte la información sin buscar versiones antiguas.
Portal cliente de consulta
Cuando se habilita acceso, el cliente puede consultar información asignada de sus bodegas y contratos desde un portal privado de solo lectura. El equipo mantiene el control administrativo dentro de ControlBodegas.
Preguntas frecuentes sobre control de contratos de renta de bodegas
¿Cómo llevar el control de contratos de renta de bodegas?
Conviene registrar cada contrato con cliente, bodega, vigencia, renta mensual, día de pago, documentos, pagos y estado para conservar historial por unidad rentada.
¿Puedo manejar varios contratos por cliente?
Sí. Un cliente puede tener varias bodegas o contratos, cada uno con sus propias condiciones, fechas e historial de pagos.
¿Qué pasa al cancelar un contrato?
El contrato se marca como cancelado y la bodega puede volver a estar disponible sin borrar el historial operativo.
¿Los pagos quedan vinculados al contrato?
Sí. Las mensualidades, abonos parciales, recibos, referencias y notas se consultan por contrato o estado de cuenta.
¿Puedo subir documentos del cliente?
Sí. ControlBodegas permite organizar documentos privados asociados al cliente y su expediente.
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