1. Levanta el inventario de espacios
Define número de bodega, superficie, estado, renta base, observaciones y disponibilidad actual. Este inventario será la base para ventas y operación.
2. Limpia clientes y contactos
Conserva nombre de contacto, empresa cuando aplique, teléfono, correo, RFC y notas administrativas. No todos los clientes necesitan portal desde el día uno, pero sí deben tener expediente claro.
3. Ordena contratos activos
Cada contrato debe tener bodega asignada, fecha de inicio, fecha de fin o condición indefinida, renta mensual, día de pago y estado. Si un cliente renta varias bodegas, conviene separar contratos.
4. Define cobranza mensual
Establece cómo se registrarán pagos, pagos parciales, referencias, recibos y saldos vencidos. La consistencia de cobranza es clave para que el sistema refleje caja real.
5. Asigna responsables
Decide quién crea bodegas, quién actualiza contratos, quién registra pagos y quién revisa vencimientos. Un software funciona mejor cuando cada proceso tiene dueño.
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